Herken je dit binnen jouw groeiende onderneming? Belangrijke documenten staan verspreid over verschillende computers, vaak nog op een ouderwetse, trage harde schijf. De mailbox draait op een verouderde IMAP-server die ooit gratis bij je webhostingpakket zat, en nieuwe medewerkers werken noodgedwongen in diezelfde overvolle mailbox. Als er al een back-up is, is dat een losse Dropbox-koppeling. Het resultaat? Een gebrek aan overzicht, serieuze risico’s op dataverlies en een inefficiënte workflow. Het is tijd voor verandering: tijd voor een professionele migratie naar de cloud.
Wanneer een bedrijf start, voldoen basisoplossingen vaak prima. Maar naarmate het team groeit, groeit de hoeveelheid data mee. Er ontstaat een wildgroei aan losse applicaties en opslaglocaties. Dit wordt ook wel ‘organische ICT-chaos‘ genoemd. Werken met een traditionele IMAP-mailbox betekent dat agenda’s niet synchroniseren, mailrechten niet centraal beheerd kunnen worden en de kans op het mislopen van cruciale klantinformatie toeneemt.
Bovendien zorgt een gebrek aan centrale opslag ervoor dat werknemers bestanden lokaal opslaan of gebruikmaken van schaduw-IT, zoals persoonlijke cloud-accounts. Het risico op dataverlies door een crash van een harde schijf of een cyberaanval is hierbij levensgroot. Een gefragmenteerde workflow met losse software voor meetings, losse telefonie en losse opslag werkt remmend op de productiviteit en de professionele uitstraling van je organisatie.
Wist je dat? (Digitale Feiten)
- 60% van de mkb-bedrijven die te maken krijgen met groot dataverlies door slechte lokale opslag, binnen 6 maanden de deuren moet sluiten?
- Bedrijven die overstappen op online samenwerken via een geïntegreerd cloudplatform gemiddeld 20 tot 30% efficiënter werken?
- Een centrale mail migratie naar office 365 de kans op phishing- en ransomware-infecties met ruim 70% vermindert dankzij ingebouwde securityfilters?
Juist hier biedt het platform van Microsoft de perfecte uitkomst. Door te kiezen voor het migreren naar microsoft 365 breng je alle losse softwarelicenties, opslag en communicatiekanalen samen onder één overzichtelijk dak. Microsoft 365 is niet zomaar een verzameling programma’s; het is een volledig geïntegreerd ecosysteem ontworpen voor zakelijke groei, structuur en optimale dataveiligheid.
Bij een professionele mail migratie worden oude IMAP-omgevingen omgezet naar Microsoft Exchange Online. Dit betekent dat e-mail, agenda’s en contacten op elk apparaat realtime synchroon lopen. Daarnaast kun je eenvoudig mailrechten toekennen aan specifieke collega’s en gedeelde mailboxen aanmaken voor afdelingen zoals ‘info@’ of ‘sales@’. Alles is volledig geïntegreerd met de rest van je cloudomgeving.
Met een strategische sharepoint migratie transformeer je de manier waarop jouw team met data omgaat. In plaats van rondslingerende documenten op lokale pc’s, worden bestanden centraal en veilig opgeslagen. Dankzij functies zoals bestanden overzetten van dropbox naar onedrive behoud je één uniforme structuur. Werknemers kunnen overal ter wereld veilig inloggen en direct een online bestand delen met collega’s of klanten.
Ben je het zat dat er tientallen versies van hetzelfde Excel-bestand rondzwerven? Binnen Microsoft 365 behoort dit tot het verleden. Je kunt voortaan een Excel bestand delen en tegelijk bewerken met meerdere personen. Of het nu gaat om een complex financieel overzicht of een tekstbestand; functionaliteiten zoals Word online samenwerken en direct een Excel-bestand delen en bewerken met anderen zorgen ervoor dat iedereen altijd in de meest actuele versie werkt. Dit maakt virtueel samenwerken laagdrempelig en foutloos.
Microsoft Teams is veel meer dan alleen software voor videovergaderingen. Het kan volledig worden ingericht als jouw zakelijke telefonieplatform (Microsoft Phone). Hiermee heb je een volwaardige VoIP-centrale in de cloud zonder dat je dure fysieke simkaarten of hardware nodig hebt. Je bent overal bereikbaar op je zakelijke nummer via je pc, laptop of smartphone, inclusief geavanceerde functies zoals doorverbinden, keuzemenu’s en wachtrijen voor het hele team.
| Onderdeel | Jouw Nieuwe Situatie met Microsoft 365 |
| Centraal Beheer | Alle accounts, licenties, e-mails en data overzichtelijk ondergebracht in één centraal beheercentrum. |
| Veiligheid & Rechten | Uniform werken op basis van rollen en rechten. Optimale bescherming tegen dataverlies en hackers. |
| Flexibel Schalen | Nieuwe medewerker in dienst? Met één klik voeg je een nieuwe licentie en veilige werkplek toe. |
| Kostenbesparing | Geen onverwachte kosten voor servers of losse abonnementen (zoals Dropbox en aparte telefonieaanbieders). |
Veel ondernemers zien op tegen een migratie naar office 365. Er heerst vaak de misvatting dat het een langdurig, kostbaar en intensief proces is waarbij de bedrijfsvoering stilligt. Niets is minder waar wanneer je samenwerkt met de juiste partner. Hier komt Waard Connect om de hoek kijken.
Als ervaren Microsoft 365 migratiespecialist nemen wij de volledige regie uit handen. Wij brengen jouw huidige, groeiende IT-infrastructuur nauwkeurig in kaart: van losse mailboxen en domeinen tot de huidige telefonie en rondslingerende documenten. Vervolgens verzamelen en structureren we alles, om daarna de complete migratie naar microsoft cloud van A tot Z uit te voeren.
Wij zorgen ervoor dat al je data, inclusief de overstap via een strak geplande onedrive migratie of sharepoint migratie, veilig wordt overgezet zonder dat jouw dagelijkse business daar hinder van ondervindt. Je zult verrast zijn over de tarieven: de investering is overzichtelijk, transparant en verdient zich snel terug door de enorme efficiëntieslag en het wegvallen van losse, overbodige softwarelicenties.
Kies voor rust, structuur en veiligheid binnen je bedrijfsvoering. Laat Waard Connect de overstap en het doorlopende support regelen, zodat jij je volledig kunt focussen op de groei van je onderneming.
Bij Waard Connect profiteer je van korte lijnen, één vast aanspreekpunt en direct antwoord op al je ICT-vragen.
Neem direct contact op met Waard Connect en vraag een adviesgesprek aan
Bij een migreren naar microsoft 365 worden al je huidige e-mails, lokale bestanden, agenda’s en instellingen veilig overgezet naar de cloudomgeving van Microsoft. Hierdoor werkt je team voortaan vanuit één centraal en uniform platform.
Rondslingerende losse documenten op lokale pc’s of trage harde schijven vormen een groot risico op dataverlies en cyberaanvallen. Door ze centraal op te slaan in de cloud, zijn ze overal veilig toegankelijk en direct geback-upt.
Ouderwetse IMAP-mailboxen synchroniseren agenda’s en contacten niet realtime tussen al je apparaten. Daarnaast is het centraal beheren van mailrechten onmogelijk en groeit de serverruimte snel dicht. Exchange Online lost dit op.
Nee, mits de migratie professioneel wordt aangepakt. Als ervaren office 365 migratiespecialist zorgt Waard Connect voor een vlekkeloze overgang waarbij alle bestaande e-mails, mappenstructuren en bestanden gegarandeerd behouden blijven.
Via SharePoint en OneDrive heeft iedereen binnen het team direct toegang tot de juiste bestanden, mits de juiste rechten zijn toegekend. Dit maakt online samenwerken flexibel, transparant en onafhankelijk van je werkplek.
Ja! Een van de grootste voordelen is dat je een excel bestand delen en tegelijk bewerken kunt met collega’s. Iedereen werkt realtime in hetzelfde document via samenwerken in excel, waardoor fouten en dubbele versies verleden tijd zijn.
Absoluut. Bestanden overzetten van dropbox naar onedrive zorgt ervoor dat al je zakelijke data onder één veilige cloudomgeving valt. Je bespaart hiermee direct op losse licentiekosten voor externe cloud-apps.
Microsoft Teams kan volledig worden ingericht voor zakelijke telefonie (Microsoft Phone). Je gebruikt Teams dan als een volwaardige VoIP-centrale in de cloud. Je bent overal bereikbaar en schakelt soepel door zonder dure fysieke simkaarten.
De investering is overzichtelijk en transparant. Je betaalt een vast bedrag per maand per licentie aan Microsoft. Waard Connect zorgt daarnaast voor een scherpe, vooraf heldere prijs voor de volledige inrichting en migratie.
Zeker niet. Wij plannen de mail migratie en data-overdracht zorgvuldig achter de schermen of buiten werktijden om. Jouw medewerkers kunnen tijdens het hele proces gewoon doorwerken, waardoor er nauwelijks downtime is.
Waard Connect brengt de groeiende chaos van losse e-mailboxen en bestanden volledig voor je in kaart. Wij begeleiden het migratietraject van A tot Z, zorgen voor een veilige inrichting en zijn jouw vaste, korte lijn voor support.
Ja, onze dienstverlening stopt niet na de livegang. Waard Connect biedt doorlopend support met korte lijnen. Voor al je dagelijkse ICT-vragen, het toevoegen van nieuwe collega’s of hulp bij licenties staan we klaar.
Neem contact op voor vrijblijvend advies!
